Facture proforma : modèle et exemple
Besoin d'une facture proforma pour valider une commande ? Notre modèle vierge gratuit vous fait gagner du temps : pré-rempli aux normes légales, il suffit d'ajuster les montants. Téléchargez-le en 1 clic et envoyez-le à votre client immédiatement.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez notre modèle de facture proforma vierge en format Word ou Excel. Pas de TVA préremplie, pas de calculs automatiques : vous saisissez vos propres montants. Entièrement personnalisable, conforme aux usages des indépendants français.
Quand et pourquoi émettre une facture proforma ?
La facture proforma n'est pas une facture officielle : elle ne comptabilise pas la TVA et ne déclenche pas de paiement exigible. Utilisez-la pour :
- Proposer un prix ferme avant commande (type devis)
- Permettre le paiement à l'étranger (documents douaniers)
- Rassurer un client qui veut valider chaque montant
Émettez-la avant la livraison ou la prestation. Dès que l'accord est signé, transformez-la en facture officielle. Pas de numéro de TVA à mentionner, mais gardez un suivi interne.
Comment remplir correctement votre proforma ?
Pour être utile, votre proforma doit contenir les mêmes infos qu’une facture classique sauf le numéro SIRET obligatoire. Indiquez clairement « PROFORMA » en en-tête.
| Champ | À faire |
|---|---|
| Raison sociale + adresse | Obligatoire, sauf exonéré TVA (art. 293 B) |
| Désignation des produits/services | Quantité, prix unitaire HT, total HT |
| Date d'émission | Mois/année |
| Numéro de proforma | Gérez une série dédiée (ex : PRO-001) |
Pas de TVA si votre client est en France ou UE ? Laissez le taux à 0 % avec une mention « Art. 293 B du CGI – TVA non applicable ».
Les 3 erreurs à éviter avec une proforma
- L'utiliser comme facture officielle : pas de TVA ni d'impôt collecté. Risque de redressement. Établissez toujours une facture définitive après paiement ou livraison.
- Confondre avec un acompte : si vous encaissez, obligatoirement facture d'acompte (voir modèle). Sinon le paiement est un simple acompte sans statut.
- Omettre la date de validité : indiquez une échéance (ex : « offre valable 30 jours ») pour éviter malentendus sur les prix.
Pour un modèle prêt à l'emploi, téléchargez notre facture proforma vierge ci-dessous.
Quels risques si vous ne facturez pas correctement ?
En utilisant une proforma à la place d’une facture officielle, vous exposez votre trésorerie : pas de paiement exigible, pas de TVA collectée. Si vous encaissez, vous devez émettre une vraie facture sous 15 jours. Aussi, ne vous trompez pas de modèle : une facture acquittée sert de reçu, une proforma seulement d’offre.
Pour une génération automatique, utilisez notre générateur de devis qui produit un document préparatoire avant facturation.
On vous répond
Une facture proforma est-elle obligatoire ?
Non, elle est facultative. Elle sert surtout à présenter un prix détaillé avant la facture définitive, notamment pour les transactions internationales.
Puis-je appliquer la TVA sur une proforma ?
Techniquement oui, mais inutile car elle n'a pas de valeur comptable. Si votre client a besoin du montant TTC, mentionnez-le sans l'inclure dans un compteur de TVA.
Quelle est la différence avec un devis ?
Un devis est un document juridique engageant le prix. Une proforma est une 'facture avant facture' sans valeur contractuelle, souvent utilisée pour les formalités douanières.
Dois-je conserver une copie de la proforma ?
Oui, gardez-la 10 ans comme simple document commercial (pas comme pièce comptable). En cas de litige, elle prouve l'offre et les conditions initiales.
Comment transformer une proforma en facture officielle ?
Il suffit de remplacer le mot 'PROFORMA' par 'FACTURE' et d'ajouter un numéro de facture, la TVA collectée (si assujetti) et la date de versement. Les autres données restent inchangées.