Modèle de devis Excel gratuit
Vous cherchez un modèle devis gratuit Excel pour gagner du temps et soigner votre image professionnelle ? Ce fichier prêt à l'emploi intègre calculs automatiques, mentions légales et design sobre. Idéal pour tout indépendant ou auto-entrepreneur.
Le modèle au format de votre choix
Téléchargez gratuitement ce modèle devis Excel prêt à l'emploi et facturez en toute conformité dès aujourd'hui.
Comment utiliser ce modèle de devis Excel ?
Suivez ces étapes pour personnaliser et envoyer votre devis en quelques minutes :
- Ouvrez le fichier et remplacez les informations par défaut (votre nom, adresse, SIRET).
- Saisissez les prestations dans le tableau : description, quantité, prix unitaire HT. Les totaux sont automatiques.
- Vérifiez le taux de TVA (20 %, 10 % ou 5,5 %) selon votre activité. Si vous êtes en franchise, activez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- Modifiez le numéro de devis et la date dans l’entête. Conservez un historique : le devis doit être conservé 10 ans.
- Exportez en PDF pour garder la mise en page. Vous pouvez aussi l’envoyer directement depuis Excel.
Pour un besoin ponctuel, ce modèle suffit. Mais si vous établissez plusieurs devis chaque mois, un générateur de devis en ligne vous fera gagner plus de temps.
Ce que contient ce modèle devis gratuit Excel
Ce fichier a été conçu par nos experts pour répondre aux obligations des indépendants français. Il inclut :
- Vos coordonnées et celles du client, avec emplacements dédiés.
- Un tableau de prestations avec calcul automatique du total HT, TVA et TTC. Vous pouvez ajouter une remise en %.
- Les mentions obligatoires : numéro de devis, date de validité, délai de livraison, conditions de paiement.
- Les badges de statut (accepté, refusé) pour suivre vos devis.
- Les conditions générales de vente (CGV) en pied de page. En cas de retard de paiement, l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € s’applique.
Le design est sobre mais professionnel, avec une charte épurée qui s’adapte à tous les secteurs : devis peinture, devis nettoyage, etc.
Quand préférer le générateur de devis en ligne ?
Notre modèle Excel est parfait pour débuter ou pour une utilisation occasionnelle. Mais si vous envoyez plusieurs devis par semaine, un outil en ligne comme notre générateur de devis présente des avantages :
- Automatisation : vos données client et prestations favorites sont sauvegardées, plus besoin de tout ressaisir.
- Conformité renforcée : les mentions légales sont mises à jour automatiquement (pas de risque d’erreur).
- Suivi en temps réel : vous recevez une notification quand le client consulte ou refuse le devis.
- Facture liée : transformez le devis accepté en facture auto-entrepreneur en un clic.
Si vous facturez régulièrement, adoptez le générateur pour gagner en productivité.
Conseils de conformité pour votre modèle devis Excel
| Élément | Recommandation |
|---|---|
| Numéro de devis | Chaque devis doit avoir un numéro unique et chronologique. |
| Délai de validité | Indiquez une date de validité (ex : 30 jours). Sans mention, il est réputé valable 3 mois. |
| Mentions obligatoires | Votre SIRET, RCS (si SAS, SARL) ou RM (artisan). |
| TVA | Si vous êtes en franchise, cochez la mention légale. Sinon, appliquez le bon taux. |
| CGV | Joignez vos conditions générales de vente (notre modèle en contient une version standard). |