Modèle de devis prestation de service
Vous cherchez un modèle devis prestation de service fiable pour votre activité d'auto-entrepreneur ou d'artisan ? Notre modèle prêt à remplir vous fait gagner du temps et vous assure d'être en règle. Découvrez les mentions obligatoires, la gestion de la TVA et les bonnes pratiques.
Le modèle au format de votre choix
Prêt à utiliser ? Téléchargez notre modèle de devis prestation de service gratuit en format Word ou Excel, personnalisable en quelques minutes.
Mentions obligatoires pour un devis prestation de service
Pour qu'un modèle devis prestation de service soit valable légalement, il doit comporter :
- La date d'émission et la validité de l'offre (30 jours recommandé)
- Vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET, NAF/APE, RCS/RM si concerné)
- Le numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant (si vous y êtes assujetti)
- Une description précise de la prestation (nature, durée, lieu, résultats attendus)
- Le prix détaillé (HT/TTC) et les frais annexes éventuels (déplacement, matériel)
Pour un auto-entrepreneur, pensez à mentionner la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” si vous êtes en franchise de TVA.
TVA et franchise de base : que mettre sur votre devis
Deux cas se présentent pour un modèle devis prestation de service :
| Situation | Mention sur le devis |
|---|---|
| Franchise de TVA (auto-entrepreneur, CA < seuils) | “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” |
| Assujetti à la TVA | Taux applicable : 20% (standard) ou 10%/5,5% selon prestation (ex. travaux de rénovation) |
En franchise, le prix TTC = prix HT. Veillez à préciser le taux si vous facturez la TVA, car l'erreur est fréquente et peut entraîner un redressement.
Numérotation et bonnes pratiques pour vos devis
Pour suivre vos devis facilement, utilisez une numérotation cohérente, par exemple : DEV-2025-001. Cela vous aide à classer et à respecter l'obligation de conservation de 10 ans. Autres bonnes pratiques :
- Envoyez le devis avant tout début de prestation.
- Faites signer le client pour accord (mention “Lu et approuvé, bon pour accord”).
- Conservez une copie papier ou numérique.
- Utilisez un modèle Excel pour automatiser les calculs.
Astuce : si vous réalisez plusieurs devis pour une même mission, indiquez une version (v1, v2) pour éviter les confusions.
Erreurs fréquentes à éviter sur un devis prestation de service
Les erreurs les plus courantes dans un modèle devis prestation de service :
- Oublier la date de validité : sans elle, le client peut exiger le prix des mois plus tard.
- Confondre prix HT et TTC : en franchise, HT = TTC, mais mentionnez-le clairement pour ne pas tromper le client.
- Négliger les conditions de paiement : précisez l'acompte (autorisé jusqu'à 30% du total pour un particulier) et le délai de paiement.
- Pas de signature : un devis signé fait office de contrat. Faites signer le client et conservez l'original.
Pour aller plus loin, consultez notre guide spécifique auto-entrepreneur.
On vous répond
Comment faire un devis de prestation de service ?
Utilisez notre modèle gratuit, remplissez vos coordonnées, décrivez la prestation, indiquez le prix (HT/TTC), la date de validité (30 jours), et ajoutez la mention TVA adaptée (ex. art. 293 B du CGI). Faites signer le client avant de démarrer.
Quelles sont les mentions obligatoires sur un devis prestation de service ?
Date d’émission, validité, identité complète du prestataire (SIRET, NAF), description de la prestation, prix détaillé (HT/TTC), taux de TVA ou mention de franchise, conditions de paiement et éventuels frais annexes.
Est-ce qu'un auto-entrepreneur doit mettre la TVA sur son devis ?
Non, si vous êtes en franchise de TVA (CA inférieur aux seuils), vous devez indiquer “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”. Sinon, appliquez le taux en vigueur (20% en général).
Comment numéroter les devis en auto-entreprise ?
Utilisez un système chronologique de type DEV-2025-001 (année + numéro). Cela simplifie le classement et le suivi sur 10 ans, comme l’exige la loi.
Puis-je faire un devis gratuitement en ligne ?
Oui, notre générateur de devis en ligne vous permet de créer un devis personnalisé rapidement, sans logiciel. Téléchargez-le au format PDF ou Excel.